Hosting poczty (e-mail): TOP 3 – Jaki wybrać? Poradnik
Własna poczta – brzmi dumnie, ale czy warto taki zakupić oraz skonfigurować własny hosting pocztowy? na to i inne pytania odpowiedzmy w naszym artykule.
Dodatkowo przedstawimy 3 dobre serwery hostingowe e-mail w zależności od wielkości Twojego przedsiębiorstwa i skali prowadzonej działalności. Sprawdzimy, też czy można znaleźć tani hosting dla poczty do 400 zł oraz jak w ogóle taki serwer poprawnie skonfigurować. Dodatkowo w naszej analizie uwzględnimy najczęściej pojawiające się pytania związane z tematyką hostowania poczty samodzielnie.
Zapraszamy do zapoznania się z całością, zdecydowanie temat jest ciekawy i wart zagłębienia, aby skutecznie zarządzać swoją firmą z dostępem do najnowszych rozwiązań skalowania Twojego biznesu – bo przecież każda firma w dzisiejszych czasach korzysta, albo z darmowej poczty np. @wp, @gmail, @vp.pl, @o2.pl albo właśnie z dedykowanej poczty.
Szybki wybór: Szukasz hostingu poczty email?
3 polecane hostingi poczty dla Twojej firmy
od 350 PLN / netto rok
Dhosting.pl – Poczta email z RODO PL
Pakiety, które w szczególności mogą Cię interesować:
Business Premium 500 GB, Business Professional, Business Core
Krótkie podsumowanie oferty:
Świetna propozycja poczty biznesowej od Dhosting.pl naszym zdaniem jedna z lepszych propozycji cena/jakość na rynku w Polsce. Bardzo dużo miejsca nawet do 6 TB+ danych oraz również dostępne mniejsze pakiety dla mniejszych firm np. pakiet o pojemności 500 GB Business Premium do tego atrakcyjna cena (obecnie na promocji).
Oprócz wymienionych wyżej funkcjonalności warto jeszcze wyróżnić: wysoką dostępność usługi (SLA 99,9%), możliwość zakupu dedykowanego adresu IP jeśli IT w Twojej firmie tego potrzebuje, wysyłka nawet do 24 000 maili dziennie obsłuży setki pracowników i kontrahentów. Dodatkowo korzystając z hostingu poczty od Dhosting.pl otrzymujemy bezpłatny dostęp do logów pocztowych, wygodny panel zarządzania oraz możliwość efektywnego zarządzania poprzez współdzielony kalendarz oraz listę zadań.
od 240 PLN / netto rok
Nazwa.pl – Profesjonalny serwer email dla wymagających
Pakiety, które w szczególności mogą Cię interesować:
CloudMail Start, CloudMail Biznes, CloudMail Pro
Krótkie podsumowanie oferty:
Nazwa.pl to jeden z liderów na rynku hostingowym w Polsce, który działa już ponad 25 lat. Jeśli chodzi o ofertę hostingu dla poczty, mamy tutaj do wyboru 3 pakiety, różniące się głównie pojemnością, przydzielonymi zasobami oraz transferem danych odpowiednio 1TB, 5 TB, 10 TB.
Warto wspomnieć również, że w większości pakietów nie ma ograniczeń do kont-email oraz aliasów pocztowych oraz możliwa jest obsługa poczty poprzez przeglądarkę WWW (Cloud Mail) co może być ważną zaletą dla Twojego przedsiębiorstwa, gdy nie masz np. dodatkowego wsparcia IT. Oczywiście serwer pocztowy od nazwa.pl wspiera kompleksowe bezpieczeństwo i pozwala na konfigurację między innymi SPF, DKIM, DMARC. W ofercie można dokupić nawet Reverse DNS dla dedykowanego adresu IP lokalizowanego geograficznie.
Jeśli szukasz hostingu dla Twojej firmowej poczty u firmy o ugruntowanej na rynku pozycji ta propozycja może być dla Ciebie warta rozważenia.
od 119 PLN / netto rok
Proserwer.pl – Tani i dobry hosting poczty
Pakiety, które w szczególności mogą Cię interesować:
Poczta START, Poczta PRO, Poczta PREMIUM
Krótkie podsumowanie oferty:
Jeśli szukasz taniego i dobrego serwera pocztowego dla Twojej firmy propozycja od proserwer.pl może być ciekawa. W pakiecie „Poczta PRO” w cenie 249 zł netto rok otrzymujemy 100 GB pamięci co pozwoli na obsługę mniejszych i średnich firm, natomiast w pakiecie „Poczta PREMIUM” w cenie 599 zł netto rok otrzymujemy bardzo dużo miejsca 500 GB na emaile co pozwoli obsłużyć nawet największe firmy i setki pracowników.
Warto, wspomnieć, że dodatkowo od tego hostingodawcy dostajemy rejestracje domeny.pl za 0 zł przy zakupie tego hostingu na chwilę dnia publikacji. Dodatkowo otrzymujemy pełne wsparcie SMTP, IMAP, oraz POP3, wsparcie dla programów Outlook i Thunderbird, aplikację na iOS oraz Android i wydajną ochronę antywirusową od Imunify360.
Naszym zdaniem poczta godna uwagi w szczególności dla segmentu MŚP.
Hosting poczty email, na to zwróć uwagę przy wyborze. TOP 5
Na co warto zwrócić uwagę wybierając odpowiedni hosting serwera poczty? Naszym zdaniem decydując się na taki hosting warto w szczególności spojrzeć na 5 poniższych kryterium.
- Pojemność hostingu poczty firmowej – kluczowa sprawa o której warto wspomnieć
- w przypadku mniejszych firm 50/100 GB powinno być wystarczające do obsługi kilka skrzynek pocztowych pracowników oraz głównego,
- w przypadku średnich i większych firm absolutne minimum to 500 GB miejsca na e-mail na serwerach oraz załączniki.
- Bezpieczeństwo informacji – wysoki poziom ochrony to podstawa, dobry serwer pocztowy powinien oferować:
- Ochronę przed spamem i wirusami (w szczególności do skanowania załączników) np z poplularnych SpamAssasin czy CalmAV,
- Protokoły zabezpieczające: DMARC, DKIM, SPF, RBL,
- Dostęp do logów poczty – w celu analizy np. danych pracowników,
- 2FA – zabezpieczenie przed włamaniem na Twoją pocztę firmową,
- Ochrona anty DDoS – ochrona przed atakami,
- MTA-STS – wymuszanie połączenia szyfrowanego dla połączenia.
- Wsparcie techniczne i obsługa klienta – dobre wsparcie to podstawa, zwróć uwagę na:
- SLA – rekomendowane minimum to 99,7% dla sprawnej obsługi poczty (wysyłki i odbierania),
- Migrację skrzynek pocztowych – często poszczególne hostingi pomagają przenieść firmowe konto e-mail na nowy serwer, warto to skonsultować z nowym partnerem,
- Dedykowany administrator – w poszczególnych pakietach (raczej premium) możemy otrzymać dedykowane wsparcie swojej architektury pocztowej przez profesjonalistę z tej dziedziny,
- Czas odpowiedzi – dobrze, aby hosting poczty umożliwiał kontakt telefoniczny oraz email a czas odpowiedzi nie przekraczał 1 godziny (w tym 15 min dla krytycznych spraw).
- Systematyczne kopie zapasowe – regularne backupy poczty to komfort i dodatkowe bezpieczeństwo dla danych Twojej firmy, zwróć uwagę na czas przechowywania kopii, czy jest ona tworzona automatycznie? czy możesz przywrócić ją samodzielnie? czy możesz ją pobrać na swój komputer? to zdecydowanie ważne pytania na które warto odpowiedzieć jeszcze przed zakupem.
- Dodatkowe opcje – takie jak webmail (obsługa przez przeglądarkę WWW), darmowe certyfikaty SSL Let’s Encrypt dla Twojej domeny, limity wysyłania maili, własny adres IP, książka adresowa, kalendarz, lista działań czy funkcja catch-all oraz możliwość importowania wiadomości to rzeczy na które również warto zwrócić uwagę.
Infografika Host dla Twojej poczty
Tani hosting poczty do 400 zł
Jeśli szukasz taniego hostingu dla swojej poczty przykładowo tylko dla siebie prywatnie to dobrą opcją może być pakiet „Poczta START” od Proserwer.pl o pojemności 20GB w cenie 119 zł netto/rok.
Natomiast gdy szukasz hostingu dla swojej firmy warto w szczególności zwrócić uwagę na skalowalne opcje poczty od Dhosting.pl i pakiety „Business Premium” oraz „Business Professional” o pojemnościach nawet przekraczających 6TB gdzie ceny zaczynają się od 350 zł netto/rok (na dzień publikacji).
Taki tani hosting pozwoli na stworzenie skrzynki e-mail z własną domeną w zadawalającej ilości na segmentu MŚP.
Profesjonalny serwer pocztowy do nawet 5 TB
Natomiast jeśli potrzebujesz naprawdę dużo miejsca to warto naszym zdaniem spojrzeć na usługi hostingowe od ProSerwer.pl „Poczta Premium 500 GB” , Nazwa.pl „CloudHosting Pro od 1TB” czy Dhosting.pl „Business Premium od 500 GB” będą to usługi droższe, ale ilość miejsca jest zdecydowanie dużo większa, dodatkowo w wyższym pakiecie otrzymujemy też często szerszy zakres obsługi i opcji. Wszystkie te opcje znajdziesz wyżej w naszym zestawieniu ofertowym.
Hosting firmowej poczty – same korzyści dla Twojego biznesu
Jakie korzyści niesie skorzystanie z profesjonalnego hostingu poczty dla Twojej firmy?
- Pełna kontrola nad skrzynkami pocztowymi – możesz pobierać, usuwać, archiwizować i przekazywać wiadomości z załącznikami według potrzeb Twojej firmy
- Możliwość personalizacji ustawień – takich jak nazwy skrzynek, wygląd poczty, dodatkowe ustawienia
- Elastyczne backupy danych – korzystając z własnego hostingu pocztowego masz większa kontrolę nad danymi i wsparcie dla RODO w Polsce co może być problematyczne korzystając np. z zagranicznych skrzynek email
- Poczta we własnej domenie np. kontakt@twojafirma.pl aniżeli twojafirma@gmail.com „wygląda profesjonalniej”
- Dostęp do poczty z wielu urządzeń jednocześnie – często poszczególne hostingi oferują dostęp z wielu urządzeń co jest dodatkowym ułatwieniem w komunikacji we firmie
Pytania i odpowiedzi
Aktualność Danych
Prezentowane przez nas ceny i parametry poszczególnych pakietów w tym wpisie sprawdzaliśmy ostatnio: 14 października 2025.
Regularnie staramy się odświeżać wygląd oraz funkcjonalność strony, jednak weryfikacja i aktualizacja pakietów, cen odbywa się w oddzielnych cyklach, w przypadku dużych nieaktualności możemy wyświetlić dodatkowy komunikat w tej sprawie do czasu jego ponownej aktualizacji.
Jeśli nadal nie wybrałeś odpowiedniego hostingu
Sprawdź kompleksowy ranking w którym znajdziesz najlepsze hostingi w Polsce.
